Spenfi yra finansų valdymo sprendimas, kuris suteikia verslams įvairias funkcijas, padedančias jiems pasiekti geresnę finansų kontrolę. Nesvarbu, ar tai būtų išlaidų stebėjimas, biudžeto sudarymas, prenumeratų valdymas, konkrečių darbuotojų išlaidų valdymas ar apskaita, Spenfi gali padėti. Platforma yra labai patogi ir orientuota į vartotoją. Tai reiškia, kad daugumą užduočių galima atlikti vos keliais paspaudimais. Siekiant užtikrinti sparčią ir naudotojui draugišką patirtį ne techniniams Spenfi vartotojams, platforma turi užtikrinti aukštą automatizacijos lygį. Spenfi automatizuoja kelis darbo procesus, įskaitant integracijas su išorinėmis paslaugomis. Tuo tarpu yra keletas patarimų, kuriuos verta žinoti prieš integruojant Spenfi su jūsų įmonės esamomis finansų priemonėmis. Skaitykite toliau, kad geriau suprastumėte Spenfi potencialą integracijoms ir efektyviau jį pasinaudotumėte.

Bendri patarimai, kaip integruoti Spenfi su jūsų esama finansų programine įranga

Yra keletas bendrų žingsnių, kuriuos turėtumėte atlikti, kad efektyviai valdytumėte savo integracijas su Spenfi:

• Organizuokite savo integracijas ir išskirkite svarbiausias prioritetus, kurie turėtų būti integruoti su Spenfi pirmiausia.

• Naudokite programos integruotas funkcijas, kad sujungtumėte ją su išorinėmis sistemomis.

• Nustatykite savo sistemos architektūrą, kuri vaizduoja visas integracijas ir suteikia pilną jūsų infrastruktūros vaizdą.

• Priklausomai nuo jūsų verslo poreikių, pritaikykite integracijos parametrus ir teises.

Vienas iš svarbiausių dalykų integruojant Spenfi su kitomis sprendimais yra tai, kad platforma jau turi integruotų funkcijų. Nereikia kurti API ir rankiniu būdu integruoti platformą. Spenfi naudojama kaip SaaS platforma, suteikianti turtingas galimybes integracijoms. Galimų integracijų sąrašas apima visas pagrindines bankų ir mokėjimo sistemas, verslo apskaitos sprendimus ir prenumeratos paslaugas. Dėl to jūs galite turėti visą informaciją apie savo integracijas vienoje vietoje. Taip pat siūlome vengti situacijų, kuriose Spenfi funkcionalumas dubliuojasi su kitų finansų valdymo platformų funkcijomis, kurias naudojate. Tokia strategija gali sukelti chaosą jūsų darbo procesuose ir finansinėse ataskaitose. Kadangi Spenfi jums siūlo visas pagrindines finansų valdymo funkcijas, rekomenduojame koncentruotis tik į šią platformą.

Spenfi prijungimas prie banko sąskaitų ir mokėjimo sistemų

Spenfi leidžia integruoti platformą su įvairiomis bankų sąskaitomis ir mokėjimo sistemomis. Ši funkcija yra labai svarbi finansų valdymo sistemai, nes ji leidžia stebėti išlaidas realiuoju laiku. Kiekvieną kartą, kai naudojate mokėjimo sistemą, prijungtą prie jūsų Spenfi sąskaitos dėl sandorių, ši informacija yra saugoma jūsų Spenfi sąskaitoje. Galite lengvai valdyti visą saugomą informaciją apie sandorius. Spenfi leidžia jums suderinti tokių sandorių įrašus su sąskaitomis, kvitais ir užsakymų lapais. Vėliau galėsite lengvai eksportuoti tokią informaciją į apskaitos programinę įrangą.

Spenfi integracija su mokėjimo sistemomis ir bankais yra intuityvi. Galite naudoti programos vartotojui draugišką sąsają, kad sujungtumėte Spenfi su įvairiomis sąskaitomis atitinkamame puslapyje. Vėliau galite lengvai valdyti prijungtų mokėjimo sąskaitų sąrašą naudojant Spenfi nustatymus. Pavyzdžiui, jei nenorite, kad informacija apie sandorius, atliktus su konkrečiu banku, būtų įrašyta, galite tai sukonfigūruoti platformos nustatymuose. Tuo tarpu neturite visam laikui ištrinti šios sąskaitos iš sistemos. Iš tiesų, tai, kas tikrai įspūdinga apie Spenfi, yra tai, kad galite prijungti sprendimą prie daugiau nei 2500 banko sąskaitų šaltinių. Tai reiškia, kad Spenfi gali būti tinkamas sprendimas didelėms įmonėms, dirbančioms su šimtais ar net tūkstančiais partnerių ir klientų.

Spenfi integracija su apskaitos programine įranga

Vienas iš svarbiausių Spenfi bruožų yra jo išsami apskaitos funkcija. Platforma integruojasi su įvairiomis apskaitos sistemomis ir leidžia perduoti duomenis tokioms sprendimų, kad būtų galima sukurti išsamius finansinius ataskaitas. Galite integruoti Spenfi su įvairiomis apskaitos sistemomis vos keliais paspaudimais. Integracijos veikia sklandžiai ir gali būti patogiai įvykdytos su platformos patogaus UI/UX dizaino pagalba. Apskaitos sprendimų, kurie integruojasi su Spenfi, sąrašas yra platus ir apima tokius produktus kaip:

• Xero

• Microsoft Excel

• Dateve

• Sage

• Exact

• Microsoft Dynamics

• ir daugiau.

Integruodami Spenfi su apskaitos programine įranga, gaunate struktūrizuotus ataskaitas skirtingais formatais. Galite sukonfigūruoti Spenfi, kad visiškai automatizuotumėte savo apskaitos darbo srautus. Dėl to gausite apskaitos ataskaitas iš skirtingų įrankių ir skirtingais formatais tik vienu paspaudimu.

Spenfi prijungimas prie prenumeratų

Dar viena svarbi Spenfi funkcija yra galimybė valdyti savo verslo prenumeratas. Naudokite "Prenumeratos" puslapį, kad pridėtumėte prenumeratas, priskirtumėte žmogų, atsakingą už prenumeratos valdymą, ir suplanuotumėte prenumeratos mokėjimus. Galite kurti kalendorių prenumeratoms rankiniu būdu arba integruoti sprendimą su platformomis, kurioms prenumeruojate. Tokiu atveju Spenfi automatiškai įtrauks prenumeratos mokesčius. Per tokias integracijas su mokamomis paslaugomis, tokiomis kaip Slack, Figma, Coursera, ir tt, visiškai kontroliuojate prenumeratas vienoje vietoje. Spenfi lengvai integruojasi su prenumeratų sąrašu, kaip tai daroma valdant savo „Apple“ arba „Google“ paskyros prenumeratas.

Išnaudokite galutinius privalumus savo verslui

Spenfi yra finansų valdymo platforma, sukurta, kad supaprastintų finansų darbo srautus verslams. Ji siūlo funkcijas išlaidų stebėjimui, biudžeto sudarymui, prenumeratų valdymui ir darbuotojų išlaidų priežiūrai. Su vartotojui draugiška sąsaja ir robustiomis automatizacijos galimybėmis Spenfi leidžia ne techniniams vartotojams efektyviai valdyti finansus ir sklandžiai integruotis su įvairiomis finansinėmis priemonėmis. Pagrindiniai integracijos žingsniai apima prioritetų organizavimą, integruotų ryšių naudojimą, sistemos architektūros žemėlapio sudarymą ir konfigūracijų pritaikymą. 

Spenfi palaiko daugiau nei 2,500 banko ryšių, leidžiančių stebėti sandorius realiuoju laiku ir lengvai eksportuoti duomenis į apskaitos programinę įrangą, tokią kaip Xero, Sage ir Microsoft Dynamics. Be to, Spenfi prenumeratų valdymo funkcija centralizuoja kontrolę per verslo prenumeratas, leidžiant automatizuoti mokėjimų planavimą ir valdymą tokioms paslaugoms kaip Slack ir Coursera. Dėl visapusiškų integracijų Spenfi suteikia suvienytą platformą finansų operacijoms valdyti per bankininkystę, apskaitą ir prenumeratos paslaugas. Ir, žinoma, jei turite klausimų, susijusių su Spenfi funkcionalumu ir integracijomis, nedvejodami kreipkitės į palaikymo komandą.