Kaip atrodys išlaidų valdymo ateitis?

Efektyvios išlaidų valdymo strategijos vaidina svarbų vaidmenį gerinant pelningumą. Jos padeda nukreipti sutaupytas lėšas verslo augimui — strategijos gali apimti jūsų tiekimo ir pirkimų efektyvumo didinimą arba atsakingų išlaidų įpročių diegimą.

Visi žinome išlaidų valdymo svarbą, tačiau kadangi technologijų kraštovaizdis nuolat keičiasi, kaip atrodys išlaidų valdymo ateitis? Ir kaip šios pažangos gali padėti jums pagerinti savo finansų komandą?

Išlaidų valdymo iššūkiai

41% įmonių vis dar remiasi manualiniu išlaidų valdymu. Tai praktika, išleidžianti finansų komandos išteklius. Tačiau be laiko reikalaujančių (ir manualiai varginančių) užduočių, tokių kaip šios, modernūs CFO susiduria su įvairiais iššūkiais.

Mes kalbėjome su finansų ekspertu Yura Kropelnytskiy iš „Softjourn“, kuris pabrėžė, kad nors išlaidų valdymo ateitis atrodo pažadanti, ji taip pat yra iššūkių kupina.

Yura sako: „didžiausi iššūkiai [išlaidų valdyme] apima pasenusios priemones, nestabilią ekonomiką, hibridines ir nuotolines darbo jėgas, įmonių pirkimus ir skaitmeninį mokesčių valdymą. Tačiau novatoriškos sprendimai, tokie kaip automatizavimas, dirbtinis intelektas ir mašininio mokymosi galimybės gali suteikti įmonėms konkurencinį pranašumą ir padėti joms patobulinti ateitį.“

Norint geriau paruošti savo finansų komandą ir organizaciją ateičiai, turite žinoti, kas yra, kad jūsų darbas taptų daug lengvesnis.

Automatizavimas ir dirbtinis intelektas tapo plačiai paplitę

Kiekviena pramonė dabar naudoja automatizavimą tam tikru lygiu. O kodėl gi ne? Tai sumažina laiką, praleidžiamą menkaverčiuose užduotyse, leidžiant jums sutelkti dėmesį į didesnę pridėtinę vertę teikiančias užduotis, tokias kaip išteklių paskirstymas, biudžeto planavimas ir prognozavimas, bei tikro verslo augimo varžymą.

Teisingai naudojamas, dirbtinis intelektas taip pat gali būti galingas įrankis. Paimkime išlaidų modelius kaip pavyzdį. Greitai identifikuoti išlaidų modelius yra tai, kuo dirbtinis intelektas gali jums padėti, tačiau mašininis mokymasis peržengia tai — jis gali pateikti rekomendacijas, kur galite sutaupyti lėšų.

Tokios protingos rekomendacijos gali padėti jums nedelsiant perkelti biudžetą į tas išlaidų sritis, kurios padės jums pasiekti finansinius ir bendrus verslo tikslus.

Dirbtinis intelektas taip pat vaidina svarbų vaidmenį saugant jūsų verslą nuo sukčiavimo. Be atsakomybės per skaitmeninę išlaidų valdymo sistemą, darbuotojai gali lengvai pasinaudoti būtinybe, sukeldami organizacijoms pinigų praradimo.

Automatizavimas gali aptikti išlaidų sukčiavimą, suderindamas kvitus su pateiktomis išlaidomis ir užtikrindamas, kad visi darbuotojai, teikiantys išlaidas, laikytųsi jūsų skaitmeninės išlaidų politikos gairių.

Nėra vietos skirtingoms sistemoms

Senosios sistemos daro išlaidų valdymą nereikalingai fragmentišką, o išlaidų valdymas yra procesas, reikalaujantis visiško matomumo. Tai reiškia, kad jums nereikia daugybės sistemų, kurių rezultatas galėtų būti dvigubi ar atskirti duomenys. Jums reikia patikimų sistemų, kad galėtumėte prižiūrėti išlaidas, drąsiai prognozuoti ir tiksliai planuoti biudžetą.

Augant organizacijoms, jų struktūra tampa sudėtingesnė, todėl įmonių išlaidų valdymas tampa dar sudėtingesnis. Skirtingos komandos ir asmenys turi skirtingus išlaidų reikalavimus, ir prieš jus tai supratus, turite 100 prenumeratų, iš kurių 70% nebevartojate.

Vieninga centralizuota išlaidų valdymo platforma padeda stebėti visas išlaidas, nesvarbu, kaip mažos jos būtų. Viskas yra apskaičiuota.

Darbo būdas reikalauja debesų pagrindu veikiančių sistemų

Pandemija pagreitino modernių technologijų poreikį kiekvienoje pramonėje. Kadangi darbuotojai dabar dirba iš namų arba derindami namus su biuru, sistemos turi sugebėti teikti rezultatus iš bet kurios vietos.

Jei jums reikia sudaryti ateities prognozių ataskaitą akcininkams, turite sugebėti greitai pasiekti patikimus duomenis. Ir su debesų pagrindu veikiančia sistema, galite tai padaryti.

Technologijos nebėra saugomos ir pasiekiamos kaip programa jūsų kompiuteryje, o dabar, turėdami vieną prisijungimą, turite visus svarbius finansinius prognozes savo rankose. Greitai sudarykite ataskaitas, apžvelkite prognozes, peržiūrėkite nutrauktas prenumeratas ir sužinokite, kaip komandos paskirstomos biudžetams.

Vis dar nesate tikri, ar debesų pagrindu veikianti sistema jums tinka? Pagal naujausius duomenis, įmonių debesų išlaidos tikimasi padidėti 14% 2024 metais — tai visų dienotvarkėse, o tai reiškia, kad tai turėtų būti prioritetas ir jums.

Prieiga prie realaus laiko duomenų reiškia protingesnius sprendimus

Kiekvienas sprendimas, kurį priimate kaip CFO, galiausiai veikia pelningumą, todėl turėtumėte atsargiai elgtis juos priimdami. Tačiau ginkluoti patikimais ir tiksliais realaus laiko duomenimis galite priimti protingesnius sprendimus greičiau.

Bet kas iš tikrųjų reiškia realaus laiko finansiniai duomenys?

• Gaukite visišką matomumą į įmonės veiklos rodiklius

• Rinkite ir organizuokite išlaidų duomenis, kad tiksliai atkurtumėte PVM

• Sumažinkite veiklos išlaidas stebėdami rinkos sąlygas realiu laiku

• Palaikykite tikslius sąskaitų faktūrų įrašus, kad galėtumėte pasinaudoti sąskaitų faktūrų finansavimu

• Raskite modelius duomenyse, kad jūsų reakcijos būtų proaktyvios

• Optimizuokite išlaidų įpročius ir gaukite finansinį skaidrumą, kad pagerintumėte kredito reitingą
  
  

Galų gale, realaus laiko duomenys reiškia, kad esate informuotas apie kiekvieną verslo aspektą.

Nėra slaptų išlaidų — viskas yra atvira. Tai suteikia jums didesnę galimybę konkuruoti, perskirstant išlaidas, derantis su tiekėjais, taikant proaktyvų požiūrį į verslo išlaidų valdymą ir gerinant pinigų srautą.

Spenfi funkcijos transformuoti jūsų išlaidų valdymą

Mūsų platforma sukurta tam, kad padėtų jums pagerinti operatyvinius efektyvumus ir teikti išsamius išlaidų įžvalgas, reikalingas strateginiams verslo sprendimams remti.

Nuo greito virtualių ir realių kortelių paskyrimo iki darbuotojų suteikimo laisvės išlaidauti pagal skaitmeninę išlaidų politiką, ką dar gali pasiūlyti „Spenfi“?

• Pasiekti 4 kartus geresnius FX kursus su mūsų daugivalutėmis sąskaitomis

• Nepamiršti mokėti sąskaitų su mūsų patvirtinimo, mokėjimo ir stebėjimo funkcijomis

• Išduoti įmonės korteles ir gerai stebėti visą išlaidų stebėjimo perspėjimus

• Ir dar daugiau.