Daugelis įmonių, nepriklausomai nuo jų dydžio, pradeda susidurti su sunkumais, kai kalbama apie biudžetavimą. Šis žingsnis reikalauja daug atsakomybės ir aiškaus supratimo apie įmonės finansinę situaciją. Išlaidų valdymas ir planavimo programinė įranga padeda įmonėms šiame procese, tačiau pagrindinis biudžetavimo praktikų supratimas vis dar yra labai svarbus. Šiame straipsnyje nagrinėjami svarbiausi verslo biudžetavimo aspektai. Štai žingsniai, kurie padės jums tinkamai sukurti verslo biudžetą. 

Kaip sukurti verslo biudžetą: 7 esminiai žingsniai

Pirmiausia pereikime prie praktinės pusės. Tai yra vertingiausi žingsniai, kurių turėtumėte imtis planuodami savo verslo biudžetą. Nepriklausomai nuo srities, kurioje dirbate, šios sprendimo priemonės ir žingsniai gali būti labai naudingi jums.

1. Peržiūrėkite savo pajamas

Pirmiausia turėtumėte išanalizuoti savo dabartinę įmonę ir nustatyti visus savo pajamų šaltinius. Peržiūrėkite duomenis per paskutinį laikotarpį (iki 12 mėnesių), kad apskaičiuotumėte savo mėnesines pajamas iš skirtingų pajamų srautų. Apsvarstykite savo mėnesinių pajamų svyravimus. Dažnai jie yra susiję su sezoniniais pokyčiais. Būkite tikri, kad nustatysite šiuos pokyčius, jei jie yra aktualūs. Atpažinę šiuos sezoninius svyravimus, būsite pasiruošę lėtesniems laikotarpiams efektyviau. Dėl to turėsite galimybę sukurti efektyvų finansinį buferį. Taip pat peržiūrėkite istorinius skaičius ir tendencijas, kad prognozuotumėte būsimas pajamas. Tiesiog nepamirškite, kad pajamos yra svarbesnės jūsų biudžetavimui nei pelnas. Tik pajamos yra faktinė pinigų suma, kurią turite tam tikro laikotarpio pabaigoje. Ir pajamos turi būti laikomos planuojant jūsų biudžetą ateinančiam laikotarpiui.

2. Sujunkite savo istorinius fiksuotus kaštus

Norėdami tiksliai prognozuoti būsimus išlaidas, būtinai sujunkite visus savo istorinius fiksuotus kaštus. Šios išlaidos išlieka pastovios, nepriklausomai nuo jūsų įmonės pajamų. Čia turėtumėte apsvarstyti savo kasdienes, savaitines ir mėnesines išlaidas, peržiūrėti sąskaitas ir atitinkamą dokumentaciją. Tikslo yra surinkti visus svarbius duomenis ir apsvarstyti juos biudžeto planavimo etape. Kai kurie fiksuotų kaštų pavyzdžiai:

• Nuoma

• Darbuotojų atlyginimai

• Įrangos ir patalpų priežiūros mokesčiai

• Turto mokestis

• Trečiųjų šalių paslaugų mokesčiai

• draudimas

Atimkite surinktus fiksuotus kaštus iš savo pajamų, kad suprastumėte, kokius išteklius turite prieš pradedant biudžeto planavimo etapą.

3. Sujunkite savo kintamas išlaidas

Be fiksuotų kaštų turėtumėte taip pat nustatyti savo kintamas išlaidas. Tai yra išlaidos, kurias sunkiau prognozuoti. Skirtingai nei fiksuoti kaštai, šios išlaidos priklauso nuo jūsų įmonės produkcijos. Analizuokite šias išlaidas ir jų svyravimus per tam tikrą laikotarpį. Naudokite šiuos duomenis, kad prognozuotumėte būsimas kintamas išlaidas. Būkite tikri, kad šias išlaidas taip pat atimsite iš savo pajamų. Kai kalbama apie kintamų išlaidų pavyzdžius, galima paminėti:

• Valandinis darbuotojų atlyginimas

• Ateities medžiagos

• Naudojimo mokesčiai, kurie keičiasi atsižvelgiant į verslo veiklą

• Inventoriaus pirkimai

• Kelionės išlaidos

• Siuntimo ir pristatymo išlaidos

• Retkarčiais reklamavimo išlaidos.

Atminkite, kad per mažas mėnesius patartina sumažinti kintamas išlaidas.

4. Atlikite rizikos vertinimą ir numatykite nenuspėjamas išlaidas

Rizikos vertinimas ir estimavimas yra būtini biudžeto planavime, nes jie padeda nustatyti papildomas finansines neaiškumus. Įvertinkite galimas rizikas, tokias kaip saugumo pažeidimo grėsmė ar kitos skubios situacijos, ir įvertinkite jų galimą poveikį jūsų verslui. Supratus, kaip tam tikros išlaidos svyruoja, galite sukurti labiau prisitaikantį biudžetą, kuris gali reaguoti į rinkos pokyčius. Be to, rizikų atpažinimas leidžia jums suformuluoti skubių biudžetą. Su tokiu proaktyviu požiūriu galėsite efektyviau reaguoti į atsirandančias problemas. Galiausiai bet kokios rizikos vertinimo praktikos padeda jums išvengti situacijų, kai reikia pasikliauti skubių biudžetu. Jei viskas vyks gerai, galėsite perkelti lėšas iš šio biudžeto kitoms reikmėms.

5. Tiksliai įvertinkite savo pelną

Dabar laikas įvertinti savo faktinį pelną, atsižvelgiant į visus aukščiau paminėtus faktorius. Apskaičiuokite savo prognozuojamas pajamas ir išlaidas kiekvienam mėnesiui, tada atimkite išlaidas iš pajamų. Skaičius, kurį gaunate, yra jūsų grynasis pelnas, o tai yra jūsų faktinis pelnas. Jis gali rodyti nuostolį, kuris yra tvirtas argumentas jums pradėti planuoti išlaidų optimizavimo strategijas. Taip pat palyginkite savo pelną su istoriniais duomenimis. Tai suteiks jums aktualių įžvalgų apie jūsų verslo dinamiką.

6. Nustatykite išlaidų optimizavimo strategijas

Išlaidų optimizavimo strategijos bus naudingos bet kuriuo atveju. Ar susiduriate su finansiniais nuostoliais, ar tiesiog norite padaryti savo verslą pelningesnį, visada bus ką optimizuoti. Pažiūrėkime į keletą efektyvių išlaidų optimizavimo strategijų, kurias galima apsvarstyti biudžeto etape. Pirmiausia turėtumėte analizuoti ir supaprastinti operacinius procesus, pašalindami neveiksmingumą, kuris sukelia nereikalingas išlaidas. Taip pat galite bandyti derėtis dėl geresnių sąlygų su tiekėjais ir pardavėjais. Jei viskas veikia gerai, sumažinsite išlaidas medžiagoms ir paslaugoms. Taip pat peržiūrėkite esamas technologijų sprendimus, kurie automatizuoja rutininius darbus. Išlaisvinę išteklius daugiau strateginiams darbo procesams, galite sutaupyti žymių kaštų. Kai tik įgyvendinsite išlaidų optimizavimo strategiją, galite tikėtis konkrečių išlaidų taupymų. Šią informaciją turėtumėte apsvarstyti kurdami verslo biudžetą.

7. Sukurkite galutinį savo verslo biudžeto planą

Šiuo momentu laikas nustatyti realistiškus išlaidų ir pajamų tikslus kiekvienam mėnesiui, ketvirčiui ir metams. Nustatykite skirtingas biudžeto kategorijas ir stebėkite kiekvieną iš jų. Būkite tikri, kad nustatysite pasiekimus, kurių galima pasiekti. Jei jūsų finansiniai tikslai nesutampa su prognozėmis, sukurkite planą, kuris padės jums užpildyti spragą. Laikui bėgant nuolat palyginkite savo faktinius rezultatus su biudžetu. Tai padės jums suprasti, ar jūsų verslas atitinka savo tikslus, ir atlikti reikiamus pakeitimus.

Išvados

Nors verslo biudžetavimas gali būti sudėtinga užduotis, jį galima efektyviai išspręsti su struktūrizuotu požiūriu. Sekite šiuos septynis žingsnius, paminėtus šiame straipsnyje, kad sukurtumėte aktualiausią biudžetą, kuris padės jums pasiekti jūsų verslo tikslus. Šie žingsniai gali būti tobulinami su efektyvia finansų planavimo programine įranga. Turėsite apsvarstyti savo pajamas, išlaidas, faktinį pelną ir išlaidų optimizavimo strategijas. Jei viskas padaryta teisingai, gausite išsamų ir įvairiapusį biudžetą, kurį lengva stebėti. Tokia biudžeto vertė pelningam verslui yra tikrai sunkiai pervertinama.