Stebėti savo išlaidas gali būti laiką imantis ir protiškai išsenkantis. Nesvarbu, ar esate pradinis verslas, ar mažoji ir vidutinė įmonė, žinoti, kur dingsta jūsų pinigai, yra pagrindinė atsakomybė, leidžianti išlaikyti tvarką. Finansų valdymo rinka, kaip prognozuojama, 2023 metais pasieks 65,2 milijardo JAV dolerių ir iki 2033 metų išaugs iki maždaug 200,7 milijardo JAV dolerių. Nuo 2023 iki 2032 metų tai reiškia 11,9% sudėtinį metinį augimo tempą (CAGR). Šie skaičiai rodo, kad efektyvus išlaidų valdymas yra ne tik būtinas; jis yra nepaprastai populiarus. Ir tai hardly surprising. Didėjanti išlaidų ataskaitymo sudėtingumas ir poreikis įmonėms tobulinti savo išlaidų valdymo tikslumą prisideda prie šios populiarumo. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau įžvalgų apie išlaidų programinę įrangą 2024 metais ir vėliau.

Finansinių valdymo įrankių privalumai

Finansinių valdymo įrankiai, tokie kaip išlaidų valdymo programinė įranga, gerokai padeda įmonėms įvairiose pramonės šakose. Vienas didžiausių privalumų yra didesnis tikslumo laipsnis finansiniuose duomenyse. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos aplinkoje didelis kasdieninių sandorių kiekis gali būti linkęs į klaidas, jei valdomas rankiniu būdu. Finansų valdymo programinė įranga padeda įmonėms automatiškai stebėti išlaidas ir teikti tikslias ataskaitas.

Kitas privalumas yra reikšmingas laiko taupymas. Išlaidų valdymo programos padeda gamybos įmonėms tvarkyti daug tiekėjų ir atitinkamų sąskaitų faktūrų, automatizuojant patvirtinimus ir mokėjimus. Pagal PwC atliktą tyrimą, finansinių užduočių automatizavimas atlaisvina iki 30%-40% finansų komandų darbo laiko, skiriamo kasdieniam valdymui. Šį laiką galima skirti strateginiam planavimui.

Antra, finansų valdymo įrankiai suteikia patobulintą biudžetavimą ir prognozavimą. Pavyzdžiui, technologijų versluose dalyvaujančios įmonės naudojasi tokiais įrankiais, kad analizuotų ir interpretuotų savo praėjusių išlaidų tendencijas ir šablonus. Taigi, jos efektyviau prognozuoja savo būsimas išlaidas. Ši programinė įranga leidžia geriau kontroliuoti finansus ir priimti sprendimus. Visi šie veiksniai kartu lemia efektyvias, atitinkamas ir duomenimis pagrįstas finansines operacijas jūsų įmonėje. 

Žymūs bruožai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį renkantis finansų valdymo programinę įrangą

Renkantis finansų valdymo programinę įrangą, visada atsižvelkite į operatyvų efektyvumą ir strateginę įžvalgą. Svarbus bruožas yra realaus laiko išlaidų stebėjimas ir ataskaitos. Tai leidžia įmonėms stebėti išlaidas, teikia greitas įžvalgas apie pinigų srautą ir padeda išvengti biudžeto viršijimo. Pavyzdžiui, „Spenfi“ automatiškai kategorizuoja išlaidas, kad padėtų verslo savininkams suprasti, kas vyksta su jų finansiniais duomenimis.

Kitas svarbus bruožas yra automatizavimas ir protingi pranešimai. Automatizuojant tokias užduotis kaip sąskaitų faktūrų apdorojimas ir mokėjimo priminimai sumažėja rankinio darbo. Be to, tai padeda finansų komandoms užtikrinti, kad tokie renginiai būtų vykdomi laiku. Be to, jūsų puiki programinė įranga turi teikti pranešimus apie politikos pažeidimus ir nepatvirtintas išlaidas. Jie yra kritiniai, siekiant išlaikyti kontrolę be nuolatinio stebėjimo. 

Taip pat atkreipkite dėmesį į pažangią analizę ir integraciją. Integracija su apskaitos platformomis ir kitomis verslo priemonėmis užtikrina, kad duomenys sklandžiai tekėtų. Tokia funkcija garantuoja sumažinti klaidas ir sutaupyti daug laiko. Pažangi analizė suteikia veiksmingų įžvalgų, taip padedant įmonėms nustatyti išlaidų tendencijas. Kaip premija, jūsų komanda gali geriau optimizuoti išlaidas.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, atsižvelkite į vartotojo patirtį. Jūsų finansų valdymo įrankis turi būti naudotojui patogus visiems komandos nariams, nesvarbu, koks jų techninis išsilavinimas. Lengvai naršoma sąsaja sumažina mokymosi lanką ir skatina visos organizacijos priėmimą. Visi šie funkcionalumai garantuoja tinkamą ir nuoseklesnį finansų valdymą.

Kaip finansų valdymo programinė įranga gali pagerinti jūsų verslo finansus

Sveika ir intelektuali automatizacija yra geriausias būdas paskatinti jūsų verslą. Pavyzdžiui, SaaS kompanija. Kartotinių sąskaitų išrašymas, prenumeratos ir vėlesnis pajamų pripažinimas dažnai yra laiko reikalaujantis procesas. Finansų įrankiai, automatizuojantys šiuos procesus, užtikrina atitiktį ASC 606 standartams ir padeda generuoti tikslų mėnesinių pakartotinių pajamų (MRR) ataskaitas. Išlaidų programos automatizuoja didelio kiekio sandorių suderinimą iš daugelio pardavimo kanalų e. Prekybos įmonėms. Jos stebi išlaidas ir leidžia realiuoju laiku reguliuoti inventoriaus vertes. Programinė įranga taip pat automatiškai kategorizuoja išlaidas, sumažindama rankinį duomenų įvedimą ir gerindama pinigų srautų matomumą.

Biudžeto viršijimas yra dažna problema statybos ir projektų valdymo srityje. Šie finansiniai įrankiai leidžia įmonėms stebėti realaus laiko išlaidas, palyginti su numatytais biudžetais. Taigi, įmonės gali imtis reikiamų priemonių, kad išvengtų šių brangių viršijimų. Pavyzdžiui, integravus su Asana ar Trello, išlaidų stebėjimas užtikrina, kad kiekviena išlaida būtų užfiksuota ir apskaičiuota. Pramonės šakos, turinčios sudėtingus atitikties reikalavimus, tokias kaip finansinės paslaugos, pasinaudoja integruotais auditų takais ir automatizuotomis ataskaitomis. Išankstiniai darbo srautai ir patvirtinimo hierarchijos gali sumažinti politikos pažeidimų riziką. Visi šie veiksmai padeda išlaikyti išsamius įrašus auditams.

Šie pavyzdžiai rodo, kad finansų valdymo programinė įranga:

• automatizuoja rutinas;

  
  

  
  

• teikia strategines įžvalgas ir pramonės specifinius optimizavimus;

• patobulina sprendimų priėmimą ir finansų efektyvumą;

• sumažina laiką;

• padidina tikslumą ir atitiktį.

Teisingo finansų valdymo programinės įrangos pasirinkimas

Renkiantis finansų valdymo programinę įrangą, įvertinkite sprendimus, kurie atitinka jūsų tikslus. Ieškokite pritaikomumo—programinė įranga turėtų leisti pritaikyti darbo srautus, patvirtinimo procesus ir ataskaitų formatus pagal jūsų poreikius. „Spenfi“ siūlo lanksčius taisyklių nustatymo sprendimus išlaidų patvirtinimams, užtikrinant atitiktį vidinėms politikoms.  

Kompleksinis išlaidų stebėjimas yra dar viena svarbi funkcija. Be to, kad fiksuoja sandorius, programinė įranga turi pasiūlyti išsamią kategorizaciją ir filtravimo galimybes. Prisiminkite, kad išsami išlaidų tendencijų matomumas turi tapti jūsų prioritetu. „Spenfi“ suteikia pritaikomų kategorijų, padedančių įmonėms išsiaiškinti išlaidas pagal skyrių, projektą ar išlaidų tipą. Jūs gaunate viską, kad užtikrintumėte, jog biudžetavimas ir prognozavimas bus tikslūs.

Jei veikiate keliuose regionuose, atsižvelkite į plėtrą ir daugiavalūtes parinktis. „Spenfi“ platforma yra sukurta valdyti tarpvalstybinius sandorius, vykdant daugiavalutę stebėseną. Su mumis jums užtikrinama sklandi finansų valdymas per sienas. Galiausiai, proaktyvios įžvalgos ir išlaidų analizė yra raktinė. Ieškokite programinės įrangos, kuri ne tik stebi išlaidas, bet ir siūlo prognozines įžvalgas ir pranešimus. „Spenfi“ integruota analizės skydeliai teikia veiksmingų įžvalgų, padedančių finansų komandoms optimizuoti išteklių paskirstymą.

Pabaigos mintis

Šiuo metu rinkoje yra daugybė išlaidų valdymo programų. „Concur Expense“, „Expensify“, „Zoho Expense“ ir daugelis kitų palengvina jūsų gyvenimą. Tačiau, jei ieškote optimumo sprendimo visoms savo finansinėms operacijoms, „Spenfi“ gali varžytis su įsitvirtinusiomis lyderėmis. Jei vis dar nesate tikri, kodėl jūsų verslui reikalinga išlaidų valdymo programinė įranga 2024 metais, išbandykite „Spenfi“ ir niekada nebegrįžkite prie rankinio finansų stebėjimo. Investuokite į be streso ateitį sau ir savo žmonėms šiandien.